高校采购实验室仪器设备，需要建立完整的实验室仪器设备采购管理机制，成立高校实验室仪器设备处。做为学校教学、科研和人才培养技术物质条件保障的职能部门，负责全校实验室建设与管理、仪器设备购置与运行等方面的工作。需要对项目的规划目标、仪器设备购置计划进行审核；对一些用途不明确、使用效益不高、配置不合理的实验仪器设备进行调整；从设计上注重实验仪器设备的效益发挥，严格控制建设资金总额；在实验室仪器设备选型方面，既要考虑实用性、先进性和经济性，又要考虑仪器设备的可扩展性和超前性，保证学校各建设项目仪器设备购置的科学性、合理性和有效性。
在各项目的建设过程中，实验室仪器设备采购人员不是简单机械地照单采购，而是要从仪器设备的性能指标、全校仪器设备的资源配置等方面来审查是否存在重复购置或不合理购置的情况，注重仪器设备的先进性、配套程度和完整性，提出拟购计划的修订建议。作为业务管理部门，实验室仪器设备处贯彻“供管结合、服务为本”的原则，负责办理仪器设备购置过程中财务借款及资产建账手续，尽可能减轻承建单位的工作负担。实验室仪器设备到货验收由实验室设备处与承建单位共同组织，验收或试运行中出现仪器设备质量问题，由实验室设备处负责办理退货或索赔手续。
